Code d'éthique et de conduite du groupe FAE
Le présent Code d’éthique et de conduite (ci-après le « Code ») contient les principes fondamentaux qui guident l’organe directeur, la direction générale, les employés et les agents agissant au nom et pour le compte de l’entité. En particulier :
Les modèles et les lignes directrices pour un comportement professionnel, éthique et socialement responsable de chacun dans l’exercice de son activité
Empêche la commission de comportements criminels ou illicites
Établit les mécanismes de surveillance et de contrôle nécessaires pour assurer la conformité
Contient les activités de communication de comportements, d’informations et de faits pertinents
Table des matières : Code d'éthique et de conduite du groupe FAE
2. Champ d'application
El ámbito de aplicación del Código abarca las siguientes personas:
Les membres de son organe directeur
Haute direction
Empleados
Agents et représentants de l’entité agissant en son nom et pour son compte
Ce Code est valable aussi bien en Espagne qu’à l’étranger, en tenant toujours compte des différences culturelles, sociales et économiques des différents pays dans lesquels l’entité opère.
3. Mission, vision et valeurs
Mission
Fabriquer et commercialiser des composants électriques et électroniques de haute qualité pour répondre aux besoins des marchés de la rechange et de l’après-vente, ainsi que des équipementiers automobiles. Nous œuvrons pour dépasser les attentes de nos clients en termes de qualité et de service, grâce à une image de marque forte et à un engagement important en R&D.
Vision
Avec le soutien d’une équipe talentueuse, l’entreprise s’efforce de devenir une référence internationale dans la conception et la fabrication de capteurs, servant de partenaire clé à nos clients dans le développement de nouveaux matériaux et produits adaptés à leurs besoins.
Valeurs
En tant qu’entreprise industrielle familiale, elle proclame les valeurs fondamentales suivantes :
- Passion et engagement
- Transparence et honnêteté
- Flexibilité et persévérance
- Efficacité et innovation
4. Le Code et son objectif
L’entité vise l’excellence. Elle s’engage à mener ses activités conformément aux exigences légales et éthiques les plus strictes et aux normes de conduite professionnelle optimales, dans l’intérêt de ses clients et de tous ceux qui interagissent avec elle de diverses manières, ainsi que de la communauté dans son ensemble.
Le Code contient les valeurs éthiques fondamentales et les principes de conduite de l’entité, qui sont développés dans des normes internes et des directives organisationnelles et opérationnelles comme condition de base pour assurer la durabilité de l’entreprise dans le temps.
L’intégrité et la conduite éthique de tous ses membres renforcent la réputation de l’organisation, qui constitue son plus grand atout. Elles reposent sur le strict respect du Code.
Toute personne, en acceptant un emploi ou un poste au sein de l’organisation, assume la responsabilité de le respecter, ainsi que les modifications qu’il pourrait subir à l’avenir.
Enfin, tous ses membres doivent s’assurer que les fournisseurs et les clients de l’entité adhèrent à des normes de conduite et à des valeurs similaires à celles établies dans le Code.
5. Valeurs éthiques
Le Code constitue l’un des principaux éléments de la gestion de la responsabilité sociale d’entreprise de l’entité, servant de canal pour le développement de ses valeurs d’entreprise, à mettre en œuvre par tous ses membres, qui sont :
- Intégrité : Il est exigé de maintenir un comportement toujours impeccable et nécessairement aligné avec la rectitude et l’honnêteté.
- Professionnalisme : Seule une gestion responsable permet la confiance et la compétitivité des entreprises
- Efficacité : L’utilisation des ressources, tant matérielles qu’humaines, doit être optimisée pour atteindre les objectifs de l’entité et améliorer la qualité de ses activités économiques, conditionnant la prise de décision pour obtenir de meilleurs résultats à moindre coût.
- Transparence : Elle est obtenue par la diffusion d’informations adéquates et fidèles sur la gestion de l’entité, fondées sur une communication claire, tant en interne qu’en externe.
- Responsabilité : Assumer des responsabilités, agir en conséquence et engager les capacités de chacun pour réaliser cette valeur
- Sécurité : L’entité offre des conditions de travail optimales en termes de santé et de sécurité
Cela nécessite un niveau élevé de sécurité dans les processus, les installations et les services, en accordant une attention particulière à la protection des employés, des clients, des fournisseurs et de l’environnement dans lequel ils opèrent.
Tous les employés veilleront au respect des lois et réglementations en vigueur dans le lieu où ils exercent leurs activités. De même, ils respecteront à tout moment les engagements et obligations assumés par l’entité dans ses relations contractuelles avec des tiers.
6. Lignes directrices de conduite
Les valeurs éthiques décrites ci-dessus constituent la référence qui doit inspirer la conduite fondamentale de tous les membres de l’entité, afin de remplir les obligations de leurs postes et emplois respectifs.
Ce Code n’a pas pour but de couvrir toutes les situations possibles qui peuvent survenir au quotidien, mais plutôt d’établir des normes minimales de conduite qui devraient guider chacun dans ses actions, lesquelles sont énoncées ci-dessous.
6.1. Respect des droits de l'homme et des libertés publiques
L’organisation s’engage à respecter les droits de l’homme et les libertés civiles, à préserver l’environnement naturel et à collaborer au développement et au bien-être des communautés avec lesquelles elle interagit.
En ce sens, ce Code exprime l’adhésion et le respect du Pacte mondial des Nations Unies et des déclarations de l’Organisation internationale du Travail.
6.2. Égalité des chances et non-discrimination
L’organisation considère que l’épanouissement professionnel de tous ses membres est étroitement lié au développement intégral de l’individu. C’est pourquoi elle encourage la formation, favorise un environnement d’égalité des chances et garantit la non-discrimination. La promotion est basée sur le mérite, les compétences et l’accomplissement des tâches professionnelles.
6.3. Droits collectifs
Tous les membres de l’organisation doivent respecter les droits internationalement reconnus de syndicalisation, d’association et de négociation collective, ainsi que les activités menées par les organisations représentatives de travailleurs, conformément aux fonctions et pouvoirs qui leur sont légalement attribués. Une relation fondée sur le respect mutuel doit être maintenue avec chacun d’eux, afin de promouvoir un dialogue ouvert, transparent et constructif qui contribuera à consolider les objectifs de paix sociale et de sécurité de l’emploi.
L’accès aux postes est basé sur les compétences et les aptitudes. À cette fin, le personnel à recruter est évalué en fonction de l’adéquation du profil des candidats aux exigences attendues et aux différents besoins de l’entreprise, dans le respect du principe d’égalité des chances pour tous les candidats.
Les informations demandées seront utilisées uniquement pour vérifier les aspects liés au profil professionnel ou à l’aptitude psychologique du candidat, en respectant à tout moment la vie privée et les opinions du candidat.
Le personnel est embauché en vertu d’un contrat de travail soumis à la réglementation en vigueur. Aucune forme de travail illégal n’est autorisée.
6.4. Environnement de travail
Nous nous engageons à fournir aux employés les ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches en toute sécurité et dans un environnement sain.
Cela doit être compatible avec leur engagement à respecter strictement les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail et à utiliser de manière responsable les équipements qui leur sont attribués, en garantissant leur propre sécurité et, en général, celle de toutes les personnes susceptibles d’être affectées par leurs activités.
En outre, et dans la mesure où elle est compatible avec l’efficacité globale du travail, l’organisation flexible du travail est encouragée pour faciliter la gestion du congé de paternité ou de maternité et, en général, la garde des enfants.
Tous les membres de l’organisation doivent être traités avec respect, en favorisant un environnement de travail confortable, sain et sûr, et en s’abstenant de toute conduite offensante ou de toute conduite constituant une discrimination fondée sur la race, l’appartenance religieuse, politique ou syndicale, la nationalité, la langue, le sexe, l’état matrimonial, l’âge ou le handicap.
En aucun cas, ils ne se livreront à du harcèlement sexuel, à des abus d’autorité, à des insultes ou à toute autre forme d’agression ou d’hostilité favorisant un climat d’intimidation. Par conséquent, les comportements ou propos susceptibles de heurter la sensibilité personnelle doivent être évités (par exemple, l’affichage d’images contenant des références sexuelles ou des allusions sexuelles persistantes et continues).
6.5. Utilisation et protection des actifs
L’entité met à disposition de tous ses membres les ressources nécessaires à l’exercice de leurs activités professionnelles et assure leur protection et leur sauvegarde.
Ces ressources ne peuvent être utilisées à des fins personnelles ou extraprofessionnelles et/ou pour la réalisation d’activités non directement liées aux intérêts de l’entité.
De même, ils ne retireront pas, ni ne permettront délibérément à un tiers de retirer, ces ressources, ainsi que tous les biens, effets et autres actifs de toute nature qui leur ont été confiés en raison de leur fonction (matériels ou incorporels, meubles ou immeubles, corporels ou incorporels, ainsi que les documents ou instruments juridiques qui prouvent la propriété ou d’autres droits sur eux), garantissant ainsi leur garde.
6.6. Conflit d'intérêts
Tous les membres de l’entité sont tenus de promouvoir les intérêts de l’entité et il leur est interdit de bénéficier personnellement des opportunités découlant de l’utilisation de ses actifs ou de ses informations, ou d’en faire bénéficier des tiers.
Il vous est expressément interdit de :
- Se trouver dans une situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, notamment en raison de liens familiaux ou connexes. Si de telles situations surviennent, notamment lors du processus d’embauche de nouveaux employés, ils doivent s’abstenir d’intervenir ou de participer à la négociation, au processus ou à la transaction en question.
- Accepter des cadeaux sous forme de biens ou de services, à titre gratuit ou dans le cadre d’une transaction. Dans les circonstances autorisées par les usages de l’entreprise, des cadeaux promotionnels ou de courtoisie peuvent être acceptés, à condition qu’ils ne soient pas d’une valeur significative. De même, aucun cadeau autre que ceux expressément autorisés par l’institution ne peut être offert à des tiers.
- Réaliser des travaux hors du périmètre de l’entité, dans le cadre d’activités en conflit avec ses propres activités. Par conséquent, toute activité professionnelle hors de FAE doit être signalée à la direction afin de vérifier qu’elle n’entraîne pas de conflit d’intérêts.
6.7. Sécurité et protection de l'environnement
L’entité s’engage à mener ses activités de manière à minimiser les impacts environnementaux négatifs et à atteindre un niveau élevé de sécurité dans ses processus, ses installations et ses services, en accordant une attention particulière à la protection de ses employés, clients et fournisseurs.
Nous exprimons donc notre engagement en faveur du développement durable, qui repose sur la mise en œuvre d’une politique nous permettant d’identifier les impacts environnementaux générés par chacune de nos activités.
Chaque membre de l’organisation, quelle que soit sa position, doit assurer sa propre sécurité en respectant les mesures préventives adoptées dans chaque cas, et contribuer à la sécurité des autres, à la protection de l’environnement et à la prévention de la pollution.
6.8. Transparence de l'information
L’entité considère la transparence et l’exactitude des informations comme un principe fondamental qui doit régir ses actions.
Elle garantit notamment que les informations communiquées aux entités publiques et à la collectivité sont véridiques et complètes, reflétant fidèlement sa situation financière et les résultats de ses opérations. Elle veille également à ce que ces informations soient communiquées dans les délais impartis et conformément aux exigences de la réglementation applicable, aux principes généraux du marché et aux bonnes pratiques de gouvernance d’entreprise.
Ce principe de transparence et de véracité de l’information s’applique également aux communications internes.
6.9. Relations avec les clients et les utilisateurs
L’organisation adopte, dirige et promeut l’engagement envers la « qualité totale », en fournissant les ressources nécessaires pour atteindre l’excellence et en établissant des mesures appropriées pour garantir sa pratique par tous ses membres.
Ces derniers doivent agir avec intégrité envers les clients et les fournisseurs, en visant à atteindre les plus hauts niveaux de qualité, l’excellence dans la prestation de services et le développement à long terme de relations fondées sur la confiance et le respect mutuel.
6.10. Relations avec l'instance dirigeante et la haute direction
Tous les membres de l’entité établiront une relation de collaboration avec l’organe directeur et la haute direction fondée sur la confiance, la transparence, l’information et le partage des connaissances, des expériences et des compétences.
6.11. Relations avec les fournisseurs
Los procesos de selección de proveedores se desarrollarán con imparcialidad y objetividad, debiendo los integrantes de la entidad evitar la colisión de intereses personales con los de aquella.
Les processus de sélection des fournisseurs seront menés de manière impartiale et objective, et les membres de l’entité doivent éviter les conflits d’intérêts personnels et autres.
L’entité favorisera la connaissance de ce Code auprès de ses fournisseurs afin de mieux en appliquer les principes.
6.12. Protection des données personnelles
L’organisation encourage l’utilisation des nouvelles technologies, consciente des conséquences d’une mauvaise utilisation. C’est pourquoi elle veille particulièrement à garantir le droit à la vie privée et à protéger les données personnelles qui lui sont confiées par ses clients, ses fournisseurs et son personnel.
Les informations non publiques sont considérées comme confidentielles, c’est pourquoi les mécanismes nécessaires sont appliqués pour préserver leur intégrité, leur disponibilité et leur confidentialité.
Tous les membres se conforment aux réglementations en matière de protection des données personnelles établies par la loi et, à cette fin, ne peuvent pas collecter, traiter, stocker, conserver, communiquer ou utiliser des données personnelles de manière à violer ces réglementations, dans le respect des droits légitimes des personnes concernées.
6.13. Concurrence loyale et défense de la concurrence
L’entité exerce une concurrence loyale sur le marché, en favorisant la libre concurrence au profit des consommateurs et des utilisateurs, en respectant toujours les réglementations légales en vigueur.
Ni l’entité ni ses membres ne se livrent à une publicité trompeuse et évitent toute conduite qui constitue ou peut constituer un abus illicite ou une restriction de la concurrence.
6.14. Relation avec les administrations publiques
L’entité et tous ses membres respectent scrupuleusement et respectueusement toutes les obligations légales auxquelles ils sont soumis. Toute conduite qui, même sans violation de ces obligations, porte atteinte à la réputation de l’entité et a des conséquences négatives sur ses activités et/ou son image doit également être évitée.
Tous les membres doivent agir avec honnêteté et intégrité dans leurs relations avec les autorités publiques, en veillant à ce que les informations qui leur sont fournies soient véridiques, claires et complètes.
Ils n’entraveront pas non plus les demandes d’informations qu’ils reçoivent de leur part, à condition qu’ils soient protégés et qu’ils respectent les lois qui leur sont applicables.
En particulier, ils se conformeront aux résolutions administratives et judiciaires à caractère exécutoire qui affectent l’entité, à moins que leur exécution ne soit légalement suspendue.
6.15. Mesures contre la corruption et les pots-de-vin
L’entité exprime son engagement sans équivoque et sa tolérance « zéro » contre la corruption et les pots-de-vin.
La corruption est un phénomène répandu qui suscite de graves préoccupations sociales, morales, économiques et politiques, compromet la bonne gouvernance, freine le développement et fausse la concurrence. Elle porte atteinte à la justice, porte atteinte aux droits humains et constitue un obstacle à la réduction de la pauvreté. Elle augmente également le coût des affaires, introduit des incertitudes dans les transactions commerciales, renchérit le coût des biens et services, diminue leur qualité, ce qui peut entraîner des pertes humaines et matérielles, détruit la confiance dans les institutions et perturbe le bon fonctionnement des marchés.
Chaque membre de l’organisation a la responsabilité individuelle de contribuer activement à la lutte contre la corruption. En effet, une organisation bien gérée est, entre autres, juridiquement et économiquement viable à long terme. Elle contribue à éviter ou à atténuer les coûts, les risques et les préjudices liés à la corruption, à promouvoir la confiance et la sécurité dans les transactions commerciales et à améliorer sa réputation auprès des parties prenantes.
Aucune personne relevant du champ d’application du présent Code ne peut :
- Offrir ou verser, directement ou indirectement, un paiement en espèces, en nature ou tout autre avantage à toute personne au service d’une entité publique ou privée, d’un parti politique ou d’un candidat à une fonction publique, ou abuser de son influence, réelle ou apparente, dans l’intention d’obtenir ou de conserver illicitement des affaires ou d’autres avantages. Ceci s’applique également lorsque l’on sait que tout ou partie de l’argent ou des biens en nature seront offerts ou remis, directement ou indirectement, à ces personnes.
- Effectuer des paiements consistant en la remise d’argent ou d’autres objets de valeur, quel qu’en soit le montant, en échange de l’obtention ou de l’accélération du déroulement d’une procédure ou d’une action devant un organe judiciaire ou une administration publique.
6.16. Blanchiment d'argent et irrégularités de paiement
Afin de prévenir et d’éviter le blanchiment d’argent provenant d’activités criminelles ou illicites, tous les membres de l’entité doivent accorder une attention particulière aux cas où il existe des indications d’un manque d’intégrité des personnes ou entités avec lesquelles ils font des affaires, en plus de leur devoir général de se conformer aux dispositions légales applicables, telles que les paiements effectués :
- En espèces, à condition qu’elles soient inhabituelles compte tenu de la nature de la transaction
- En chèques au porteur
- Dans des devises autres que celles spécifiées dans le contrat ou la facture
- A/o par des tiers non mentionnés dans le contrat
- Sur un compte qui n’est pas le compte habituel pour les transactions avec une personne ou une entité, à condition que la destination des fonds transférés soit inconnue
- Aux personnes physiques ou morales résidant dans des paradis fiscaux, ainsi que sur des comptes bancaires ouverts dans des bureaux qui y sont situés
- Aux entités dans lesquelles, en raison de leur statut juridique, il n’est pas possible d’identifier leurs partenaires ou bénéficiaires ultimes
- Événements extraordinaires non prévus dans l’accord ou le contrat
6.17. Dossiers financiers
Toutes les transactions de l’entité sont clairement et précisément reflétées dans ses dossiers et ses livres. En particulier, tous les membres doivent s’abstenir de :
- L’établissement de comptes hors livres
- Défaut d’enregistrement ou enregistrement incorrect des transactions effectuées
- Le registre des dépenses inexistantes
- L’écriture de dépense dans les livres comptables avec une indication erronée de son objet
- L’utilisation de faux documents
- La destruction délibérée de documents comptables avant le délai prévu par la réglementation légale
6.18. Dons et projets de contenu social
L’engagement de l’entité envers la communauté dans laquelle elle opère s’incarne dans le développement et la promotion d’initiatives axées sur l’amélioration de leur qualité de vie.
Cet engagement se concrétise par l’action sociale, les collaborations et le mécénat, qui sont canalisés par des accords et des allocations de ressources aux organisations sociales, de manière cohérente avec leur stratégie.
Conformément à cet engagement et à ses valeurs de transparence et d’intégrité, chaque don doit :
- Disposer des autorisations internes et, le cas échéant, externes nécessaires
- Être attribué à des entités reconnues pour leur prestige et leur solvabilité morale, qui disposent de la structure organisationnelle appropriée pour garantir la bonne administration des ressources
- Être fidèlement reflété dans les registres et les livres comptables de l’entité
- Ne pas être utilisé comme moyen de dissimuler un paiement inapproprié ou un pot-de-vin
Aucun don ne peut être fait à un parti politique ou à ses représentants. De plus, tous les dons doivent être suivis, dans la mesure du possible, afin de déterminer leur destination et leur utilisation.
7. Système de gestion et canal de reporting
7.1. Système de gestion
L’entité favorise le respect du présent Code par sa diffusion, la formation spécifique nécessaire et son système de suivi et de conformité. À cette fin, l’instance dirigeante a nommé un responsable de la conformité, chargé des missions suivantes :
- Interpréter le Code et résoudre toute question qui pourrait survenir à son sujet
- Recevoir et évaluer les communications liées à votre candidature
- Proposer à l’organe directeur toutes modifications, clarifications et réglementations de développement requises par cet organe
7.2. Chaîne de dénonciation
Un canal de signalement a été mis en place pour permettre à tout employé ou partie prenante dûment identifié de signaler, de manière confidentielle et anonyme, toute action ou conduite pouvant être considérée comme une violation des principes établis dans le Code.
L’entité n’autorise aucun type de représailles contre quiconque dénonce, de bonne foi, des violations présumées et sanctionnera, conformément à la réglementation du travail en vigueur, toute violation ou infraction constituant une faute professionnelle, sans préjudice de toute autre responsabilité qui pourrait en découler.
Pour qu’une plainte soit considérée comme valide, les exigences minimales suivantes doivent être respectées :
- Lieu où l’irrégularité signalée a eu lieu
- Quand l’irrégularité s’est produite (passé, présent, futur, en cours)
- Qui ou qui sont impliqués dans l’irrégularité
- Quel est l’impact sur l’organisation du point de vue de l’informateur ?
- Si l’informateur estime qu’il existe un risque pour lui-même ou pour autrui
- La fourniture de preuves si vous en avez
- Les noms des témoins possibles
- Tout autre élément que l’informateur considère comme intéressant
Le responsable de la conformité analysera les informations soumises et mènera les enquêtes appropriées. Après évaluation des résultats, il déterminera si la plainte est recevable et, le cas échéant, transmettra le dossier à l’instance dirigeante pour décision.
Cette procédure garantit que l’identité de la personne signalant un comportement anormal est préservée.
Les employés peuvent également utiliser cette procédure pour poser des questions ou proposer des améliorations concernant les sujets couverts par le Code.
8. Mesures disciplinaires
La réponse de FAE aux violations potentielles de notre Code sera mise en œuvre conformément aux processus formels établis par l’entreprise. Ces processus tiennent compte de la présomption d’innocence et du droit de participation des représentants des salariés lorsque la loi l’exige. L’entreprise prendra les mesures disciplinaires appropriées en cas de violation démontrable, conformément aux conventions collectives applicables.
9. Validité
Le présent Code entrera en vigueur le premier jour ouvrable du mois suivant la date d’approbation par l’organe directeur et restera en vigueur jusqu’à ce que l’organe directeur approuve sa mise à jour, sa révision ou son abrogation.
Il sera révisé et mis à jour au moins tous les trois ans. Toute révision ou mise à jour sera conforme aux engagements de l’entité en matière de responsabilité sociale d’entreprise.
Approuvé par l’administrateur unique Francisco Marro Burrel le 30 novembre 2023.
Principal responsable de sa surveillance Comité d’éthique et de conformité.